Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Пост бухгалтера является одной из главных должностей в каждой компании. Бухгалтер, выполняющий функции кассира, несет повышенную материальную ответственность. Этот работник занимается составлением финансовых документов, а также осуществляет различные денежные операции. Работа специалиста регламентирована не только законодательными нормами, но и служебной инструкцией. Этот документ является своеобразным регламентом, где закреплены основные функции специалиста. В данной статье мы предлагаем рассмотреть функциональные обязанности бухгалтера-кассира.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгамиКвалификационные требования к бухгалтеру-кассиру
Получить рассматриваемую должность могут лица, являющиеся выпускниками высшего профессионального учебного заведения. Как правило, многие работодатели требуют от претендентов наличия профессионального опыта. Помимо этого, данную позицию может занять лицо, обладающее средним уровнем профильного образования. К этой категории тружеников предъявляются более жесткие требования. Одним из таких требований является наличие профессионального стажа, общей продолжительностью более трех лет.
Должность бухгалтера-кассира редко встречается в условиях малого бизнеса. Как правило, данная вакансия создается крупными компаниями, где существует отдельная бухгалтерская служба. Основной обязанностью представителей этой профессии является проведение различных операций с наличностью. Данные работники часто взаимодействуют с финансовыми учреждениями и органами контроля. Одной из дополнительных обязанностей специалиста является исполнение норм, направленных на обеспечение сохранности денежных средств, принадлежащих компании.
Человек, желающий получить данную работу, должен тщательно изучить правила использования контрольно-кассовых приборов и порядок составления различных актов, которые являются одной из составляющих работы кассира. Помимо этого, необходимо научиться отличать подлинные банкноты от поддельных купюр. Работник, претендующий на данный пост, должен тщательно изучить все существующие виды кассовых ордеров и правила использования денежных средств. Отдельное внимание рекомендуется уделять порядку инвентаризации финансовых ресурсов и процессу передачи данных активов в случае смены лиц, несущих материальную ответственность.
Важно отметить, что данный работник выполняет не только функции кассира, но и бухгалтера. Это означает, что труженик должен знать все бухгалтерские проводки, а также порядок работы в соответствующих компьютерных приложениях. Довольно часто, работа бухгалтера-кассира осложняется дополнительными обязательствами. Это могут быть служебные командировки, связанные с его основными функциями.
Необходимо обратить внимание на тот факт, что специалист, занимающий рассматриваемую должность, несет полную материальную ответственность.
В должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и праваНормативно-правовые акты
Существует несколько важных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу бухгалтера-кассира. Одним из главных документов, регулирующих работу специалиста, является Федеральный закон, посвященный кассовым операциям. Помимо этого, необходимо принимать во внимание все решения и указы государственных органов, посвященные порядку ведения бухгалтерии. Основные функции работника регламентированы внутренними нормами, закрепленными в локальных актах.
Для того чтобы получить данную работу, специалист должен тщательно изучить порядок использования контрольно-кассовых приборов. Помимо этого, потребуется ознакомиться со всеми первичными документами, что применяются в различных кассовых и банковских операциях. Существуют определенные правила приемки, расходования и учета финансовых ресурсов, которые должен знать каждый бухгалтер. Также потребуется изучить порядок создания платежных накладных и кассовых ордеров, которые будут регулярно использоваться в работе. Работник кассы должен знать о лимитах остатка денежных средств в кассе предприятия, что устанавливаются руководством компании.
Задачи и цели работы
Главной задачей бухгалтера-кассира является контроль над порядком зачисления денежных средств на банковский счет организации. Помимо этого, задачей работника является учет денежных средств в кассе предприятия. Данный работник должен обеспечивать сохранность не только наличности, но и ценных бумаг, принадлежащих фирме. Данному сотруднику передаются все финансовые потоки компании и контроль над этими ресурсами.
Одной из целей работы специалиста является формирование актов, посвященных кассовому учету. Эти акты подготавливаются на основе порядка проведения кассовых операций. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данный сотрудник должен контролировать все кассовые операции. В его обязанности входит взаимодействие с органами контроля, контрагентами, финансовыми учреждениями и внебюджетными организациями. Во время исполнения своих трудовых обязательств, работнику часто приходится взаимодействовать со смежными отделами фирмы.
Типовая инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается с учетом специфики работы специалиста. Этот документ содержит в себе перечень прав и ответственности работника, в сочетании со списком основных функций труженика. Этот документ закрепляет порядок решения различных задач, с которыми работник будет сталкиваться ежедневно. Важно отметить, что отсутствие унифицированной формы этого бланка, позволяет руководству компании использовать самостоятельно разработанные шаблоны. Единственным требованием к этому документу является указание реквизитов компании, наименование акта и наличие подписи должностных лиц. Как правило, служебная инструкция включает в себя четыре основных раздела. Однако в некоторых ситуациях, администрация компании добавляет в документ дополнительные разделы, посвященные тонкостям и нюансам деятельности специалиста.
Бухгалтер-кассир относится к категории специалистовОбщие положения
В этом разделе акта, необходимо указать принадлежность труженика к отдельной категории работников. Как правило, представители рассматриваемой должности относятся к группе специалистов. Выбрать претендента на данный пост может руководитель отдела бухгалтерии, однако конечное решение принимает только директор фирмы. Именно этот человек осуществляет прием работника в штат компании.
Работник, выполняющий роль бухгалтера-кассира, находится в прямом подчинении старшего специалиста. При составлении должностной инструкции необходимо в обязательном порядке указать ступень, которую будет занимать работник в иерархии компании. В следующем пункте этого раздела приводится порядок замещения работника на время его отсутствия. В раздел «Общие положения» рекомендуется включить информацию о профессиональных навыках, которыми должен обладать претендент на этот пост. Как правило, на данную должность набираются работники, имеющие профильное образование в области экономики.
В отдельном пункте документа приводятся требования в отношении знаний работника. Как правило, руководство каждой компании требует от работников знаний норм законодательства, регулирующих порядок использования денежных средств, принадлежащих компании, и правила выполнения кассовых операций. Помимо этого, работник должен тщательно изучить действующие нормы законодательства, правила охраны труда и порядок использования средств автоматизации вычислений.
Порядок выполнения должностных обязательств бухгалтера-кассира жестко регламентирован. В качестве регламента используются:
- Нормы закона.
- Внутренние положения компании.
- Приказы, изданные администрацией компании.
Должностные обязанности
Основные должностные обязанности бухгалтера-кассира связаны с контролем финансовых ресурсов, поступающих в кассу компании. Помимо этого, данный работник осуществляет выдачу денежных средств работникам компании, согласно распоряжению руководства или на основании служебных записок. Одной из задач специалиста является осуществление контроля над соблюдением кассовых лимитов. Скопившаяся выручка должна ежедневно передаваться в банковское учреждение. В случае необходимости работник может обратиться в банк с целью снятия денежных средств со счета предприятия.
Работник должен ежедневно заполнять кассовые документы и соответствующие реестры. Также в обязанности работника входит создание авансовых отчетов и проверка актуальности информации, приложенной к этим отчетам. Во время своей работы, специалистам часто приходится использовать различные компьютерные приложения, предназначенные для подготовки платежных поручений и прочих документов. Бухгалтер-операционист осуществляет выдачу заработной платы всем сотрудникам компании.
В перечень основных функций работника входит ежедневное подведение итогов всех финансовых операций. После подсчета денежных средств, оставшихся в кассе на конец рабочего дня, бухгалтер-кассир заполняет соответствующие документы, которые передаются руководителю бухгалтерского отдела. К этим документам необходимо прикрепить кассовые ордера, заполненные в течение дня.
Данный сотрудник должен принимать непосредственное участие во всех мероприятиях, посвященных инвентаризации. Помимо этого, в список задач работника входит взаимодействие с органами контроля, внебюджетными инстанциями, контрагентами и финансовыми учреждениями. Важно отметить, что сотрудник, занимающий данный пост, является материально ответственным лицом. Это означает, что с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о полноценной индивидуальной материальной ответственности. Задачей специалиста является не только обеспечение сохранности финансовых ресурсов, принадлежащих компании, но и всех кассовых документов. Работник должен регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, посещая соответствующие курсы и семинары.
Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассираПрава работника
Отдельный раздел служебной инструкции посвящается правам, которые компания гарантирует предоставить нанятому работнику. Каждому бухгалтеру-кассиру предоставляется право самостоятельно решать все производственные задачи, возникающие в ходе трудовой деятельности. Работник может взаимодействовать со своим прямым руководством и администрацией компании в рамках своей компетенции. Также специалисту предоставляется право запрашивать различные средства, которые позволят увеличить результативность трудовой деятельности и обеспечить эффективность рабочего процесса.
Каждому представителю этой должности предоставляется право на получение информации, необходимой для исполнения основных функций. Здесь следует отметить, что данная категория работников получает доступ к конфиденциальной информации, недоступной для остальных сотрудников компании. Помимо этого, работник может вносить собственные предложения, направленные на улучшение условий трудовой деятельности. Одной из непосредственных задач сотрудника является уведомление вышестоящих лиц о выявленных недочетах в работе компании. Специалисту предоставляется право обозначать собственную позицию в вопросе устранения найденных недостатков.
Главным правом работника принято считать требование обеспечения всех условий, необходимых для ведения трудовой деятельности. В случае отказа от выполнения этого требования, работник может прекратить выполнение своих обязательств.
Ответственность служащего
Рассмотрев основные права и функции бухгалтера-кассира, необходимо перейти к разговору об уровне ответственности служащего. Дисциплинарные меры наказания используются в случае несвоевременного выполнения функциональных обязанностей или халатного отношения к занимаемой должности. Такие меры могут быть применены в тех случаях, когда работник нарушает правила, закрепленные внутренними нормативами, распоряжениями или приказами руководства.
Отдельного внимания заслуживают такие проступки, как нарушение правил техники безопасности, охраны труда и разглашение коммерческой тайны. В последнем случае, используются штрафные санкции, предусмотренные действующим законодательством. В случае выявления правонарушений, допущенных во время выполнения служебных обязательств, работник несет ответственность согласно закону. Мера наказания в отношении работника выбирается согласно Административному, Уголовному либо Гражданскому Кодексу. Данные нормы законодательства используются при выборе меры наказания за причинение морального и материального ущерба как самой компании, так и ее сотрудникам.
Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассируУсловия работы
Отдельного внимания заслуживают условия трудовой деятельности бухгалтера-кассира. Данные условия определяются на основе:
- Трудового кодекса.
- Санитарных норм и техники безопасности.
- Внутреннего регламента и распоряжений администрации.
Помимо этого, необходимо уделить внимание вопросу о возможности совмещения должности главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Как правило, подобный вопрос часто возникает в условиях небольших фирм, где сотрудники часто совмещают несколько должностей. Действующие нормы закона не запрещают данный подход к организации рабочего процесса при условии, что деятельность фирмы не пострадает от подобного совмещения. Для того чтобы стать совместителем, работнику необходимо получить письменное одобрение администрации компании.
Однако рассматриваемый вопрос может стать причиной возникновения различных сложностей. Согласно действующим правилам, главный бухгалтер не может быть материально ответственным лицом. В свою очередь, работники, выполняющие обязанности кассиров, являются материально ответственными лицами по причине прямого взаимодействия с финансовыми ресурсами компании. Несмотря на это, в действующем «Положении о главных бухгалтерах» отсутствует прямой запрет на совмещение данных должностных позиций.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели обязанности бухгалтера-кассира для резюме. Данная вакансия является одной из ключевых позиций в каждой компании. Лица, нанятые на этот пост, несут полную индивидуальную ответственность за сохранность финансовых средств, принадлежащих организации. Этот факт необходимо обязательно учитывать на момент трудоустройства.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
ktovbiznese.ru
Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017
Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.
Назначение должностной инструкции
Особенности должности бухгалтера-кассира
Форма и образец должностной инструкции
Итоги
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:
- требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
- схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
- должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
- права и ответственность сотрудника.
Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:
- в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
- иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
- передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.
Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.
Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.
Особенности должности бухгалтера-кассира
Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.
Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:
- их прием-выдача из кассы предприятия;
- получение-сдача в банк;
- соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.
Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:
- порядок работы на ККТ;
- способы определения подлинности денежных купюр;
- порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
- формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
- порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
- особенности проведения инвентаризации денег.
О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».
Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:
- основные бухгалтерские проводки;
- технические приемы работы в бухгалтерской программе.
О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».
Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.
Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.
Форма и образец должностной инструкции
Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:
- утверждение ее руководителем;
- ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.
Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.
Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:
- требования к образованию и опыту;
- подчиненность;
- обязанности;
- перечень необходимых для работы документов;
- права;
- ответственность.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
Итоги
Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Должностная инструкция бухгалтера-кассира: права и обязанности
Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.
І. Общие положения
1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».
2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.
6. Бухгалтер-кассир должен знать:
- законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
- правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
- требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
- организационно-штатную структуру учреждения;
- порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
- правила и нормы охраны труда;
- средства автоматизации вычислений, учета;
- гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.
7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:
- правовыми актами РФ;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
- приказами и распоряжениями руководства;
- положениями о бухгалтерии предприятия;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:
1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.
2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.
3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.
4. Сдавать наличную выручку в банк.
5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.
6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.
7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.
8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.
9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.
10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.
11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.
12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.
13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.
14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.
15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.
ІІІ. Права
Бухгалтер-кассир имеет право:
1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.
2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.
4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.
5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.
6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.
7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.
ІV. Ответственность
Бухгалтер-кассир несет ответственность за:
1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.
2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.
3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.
4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.
5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
V. Условия работы
1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:
- правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
- приказами, распоряжениями руководства учреждения;
- требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
- Трудовым кодексом РФ.
working-papers.ru
Должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2018: образец заполнения
Должностная инструкция бухгалтера-кассира является документом, помогающим в отборе претендентов на обозначенную должность, а также при адаптации новичков на предприятии. Должностная инструкция содержит в себе общую информацию о режиме работы организации, а также конкретные данные касательно нюансов должности и требований к сотруднику. Описываемый документ в обязательном порядке должен предоставляться сотруднику или кандидату на должность.
Обзор пунктов должностной инструкции бухгалтера кассира
Должностная инструкция состоит из “шапки”, а также пунктов и подпунктов, которые составляются согласно нормативно-правовым актам страны. В зависимости от обязанностей сотрудника, а также масштаба предприятия, должностная инструкция может включать в себя большее или меньшее число пунктов, при этом основные из них остаются всегда. Для их разбора обратимся к следующей таблице:
| Пункт документа | Содержание |
| Общие положения | В данном пункте указываются сведения о начальстве; отделе, в котором будет работать бухгалтер-кассир; общая информация о работе. В некоторых случаях в данный пункт включают данные о требованиях к сотруднику и его ответственности. |
| Должностные обязанности | Могут представлять собой масштабный пункт, включающий не только подробное указание должностных обязанностей сотрудника, но также требования к его знаниям; функции специалиста; необходимую информацию о должности; рассмотрение ответственности бухгалтера в рамках организации и т.д. Обратите внимание, что в отдельных случаях и при необходимости вся эта информация может делиться на несколько отдельных пунктов. |
| Права | Еще один обязательный пункт, который составляется в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, права каждого отдельного сотрудника могут быть расширены работодателем без превышения должностных полномочий. |
| Связи по должности, ответственность и дополнительная информация | Чтобы сделать должностную инструкцию бухгалтера-кассира более полной и ясной для сотрудника рекомендуется указывать как можно больше конкретных данных. Если необходимый объем данных не вместится в вышестоящие пункты, можно сформировать отдельный пункт и указать в нем все нужное. |
Должностная инструкция вступает в действие только после того, как с ней познакомится руководство предприятия. После ознакомления в документе ставятся надлежащие подписи и печати и только после этого им разрешается пользоваться официально.
Общие положения инструкции
Общие положения – один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.
В качестве примера возьмем следующие “Общие положения”:
- Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
- Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
- Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
- При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
- В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.
Общие положения могут быть расширены и дополнены иной вводной информацией, включая общие данные о специальности.
Читайте более подробно инструкции для новых работников:→ Должностная инструкция главного бухгалтера (образец, бланк 2018),
→ 5 составляющих должностной инструкции бухгалтера (образец заполнения, бланк 2018),
→ Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения (образец заполнения, бланк 2018),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (образец заполнения, бланк 2018),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (образец заполнения, бланк 2018),
→ Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2018).
Должностная инструкция бухгалтера-кассира: инфографика
На рисунке ниже представлена в инфографике должностная инструкция бухгалтера-кассира, с ключевыми обязанностями, правами и ответственностью.
Требования к инструкции
Данный пункт включает в себя необходимые знания кандидата и требования к уровню его подготовки. Неотъемлемым данный пункт является для кандидатов на должность, т.к. дает представление про то, насколько они подходят для неё. Наиболее ясное представление о данном пункте можно получить из следующей таблицы:
| Подпункт | Содержание |
| Необходимые знания | 1. Законодательные акты, нормативно-правовые и другие документы РФ, регулирующие работу по организации или учету кассовых операций. 2. Проведение кассовых операций в соответствие с существующими нормами, установленными на государственном уровне. 3. Работа с материальными ценностями предприятия, в т.ч. наличными средствами; организация документооборота. 4. Работа с электронно-вычислительной техникой, знание 1С. 5. Трудовое законодательство; экономика в области труда и управления. |
| Уровень подготовки | Кандидат на должность должен иметь высшее профильное образование по направлению, а также опыт работы в соответствующей сфере не меньше 1 года. |
Требования к опыту работы могут варьироваться в зависимости от профиля предприятия. Например, если оно занимается производством строительных материалов, тогда кандидат должен иметь опыт работы в фирме с соответствующим профилем. Если же сотрудник требуется в срочном порядке – то требования к опыту могут отсутствовать.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Должностные обязанности специалиста не могут выходить за рамки собственных полномочий, но при этом могут быть расширены на усмотрение работодателя. Обязанности должны подчиняться нормативно правовым актам РФ, а также не могут быть представлены обязанностями из другой профессиональной сферы (не связанной с бухгалтерией).
Дать общее представление о должностных обязанностях бухгалтера-кассира сможет следующий пример с подробным описанием. Бухгалтер кассир в рамках своей должности должен выполнять следующие должностные обязанности:
- Выдача денежных средств подотчетным лицам на основании документов, заверенных и подписанных руководством предприятия.
- Проводить следующие операции с денежными средствами или ценными бумагами в рамках предприятия: прием, подсчет, фиксация, хранения и выдача. Все операции должны быть зафиксированы в письменном виде и официально задокументированы.
- Личное сотрудничество с банками, включающее в себя обмен необходимой информацией, документацией, получение и выплата денежных средств и т.д.
- Ежедневное ведение кассовой книги, а также расходов с подотчетными лицами предприятия.
- Контроль денежных средств в кассе организации и фиксация их по достижении определенного лимита остатка.
- Вычисление и последующая выдача заработной платы сотрудникам предприятия в заранее назначенные сроки.
- Вычисление и выплата необходимых налогов, начисляемых на заработную плату сотрудников. Контроль за своевременной выплатой налога.
- Бухгалтер-кассир обязан работать в соответствии с установленным на предприятии режимом, знать его и руководствоваться им в личной работе.
- Сотрудник обязуется добросовестно выполнять свою работу на посту, не превышать полномочий и действовать в согласии с Трудовым Кодексом РФ.
Обратите внимание, что от конкретности, грамотности и точности написания данного пункта в итоге будет зависеть качество работы сотрудника, а также в целом работа предприятия. Чем точнее будут прописаны подпункты – тем проще контролировать специалиста.
Права бухгалтера кассира
Права бухгалтера-кассира в обязательном порядке должны быть прописаны в должностной инструкции наравне с обязанностями. С их помощью можно контролировать работу сотрудника, делать её более комфортной и качественной. При составлении этого пункта следует руководствоваться нормативно-правовыми документами РФ, а также уставом предприятия. В некоторых случаях, чтобы правильно составить данный пункт, обращаются к юристам.
К основным правам работника относятся те, которыми он сможет пользоваться в повседневной работе предприятия. Они включают в себя получение документов, в т.ч. конфиденциальных, для качественного выполнения своей работы; участие в обсуждении вопросов, касающихся работы бухгалтерского отдела предприятия; внесение конструктивных предложений и замечаний по работе предприятия и т.д. Дополнительными правами специалиста могут являться, например, получение аванса в запрашиваемый срок; либо выходного/ отпуска при наличии тех или других обстоятельств.
Права бухгалтера-кассира в рамках данного пункта не должны ущемляться, поэтому составителю должностной инструкции настоятельно рекомендуется пользоваться при составлении законодательными актами РФ.
Ответственность
На своем рабочем месте специалист несет ответственность не только за свою работу, но и за работу тех людей, для которых он является руководящим лицом. Наиболее часто такая ситуация встречается на предприятиях, где бухгалтер-кассир назначается Генеральным бухгалтером: в данном случае его ответственность увеличивается. Кроме своих обязанностей, сотрудник будет нести и другую ответственность – это может быть ответственность за сохранение материальных ценностей предприятия, а также административная, гражданская или уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Нередко в данном пункте также указывается информация о том, какие последствия ожидают сотрудника в случае несоблюдения ответственности. Например, если бухгалтер недобросовестно выполняет свои обязанности, то его может ожидать выговор, а после повторного проступка – увольнение. В ситуациях, когда последствия не прописываются в данном пункте должностной инструкции, специалист несет ответственность согласно с нормативно-правовыми документами РФ.
Связи по должности
Для наиболее качественного выполнения своих должностных обязанностей, адаптации к должности и объективного решения возникающих проблем и вопросов бухгалтер-кассир имеет связи с другими сотрудниками компании, имеющие более высокую либо низкую должность. При этом с определенными лицами решаются вопросы определенного характера. Познакомиться с данными пунктом должностной инструкции поможет следующий пример.
Бухгалтер-кассир в рамках предприятия имеет следующие связи по должности:
- С Генеральным Директором компании для получения информации, необходимой для реализации профессиональной деятельности, а также указаний и распоряжений.
- С Главным Бухгалтером для уточнения и получения всей необходимой информации для осуществления расчетов и качественного выполнения должностных обязанностей.
- С сотрудниками отдела бухгалтерии для получения надлежащим образом оформленных отчетов, документов, сведений и выписок.
- С другими сотрудниками предприятия для получения отчетных документов о получении и расходе выданных из кассы денежных средств.
Данный пункт не является обязательным для должностной инструкции и в рамках небольших предприятий может отсутствовать. При необходимости его заменяют пунктом, содержащим дополнительную информацию о должности бухгалтера-кассира.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера кассира. Образец
online-buhuchet.ru
Кассир квалификационный справочник должностей руководителей специалистов и других служащих (утв- постановлением минтруда РФ от 21-08-98 37) (ред от 29-04-2008) (2019). Актуально в 2019 году
размер шрифта
Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
www.zakonprost.ru
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Содержание статьи:
Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и разночтения, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
1. Общие положения
1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера-кассира, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-кассир — технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия.
1.2 Порядок подчинения
Данный раздел заполняется на основании принятой на предприятии схемы организации бухгалтерии.
1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера-кассира основывается на знании и исполнении:
- специальных нормативных документов;
- методических материалов, рекомендаций, пособий;
- внутренних документов организации, в том числе Устава;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- приказов и распоряжений руководителя организации и непосредственного руководства;
- положений своей должностной инструкции.
1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-кассира должен знать и уметь использовать в работе:
- требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по выполнению кассовой работы и ведению кассовых операций;
- типовые формы необходимой в работе кассовой и банковской документации;
- правила работы с денежными средствами (в том числе безопасности) и ценными бумагами;
- правила оформления кассовой документации;
- правила работы с наличными средствами, в том числе и лимитированным остатком;
- правила работы, заполнения и хранения кассовой книги;
- порядок составления и предоставления кассовой отчетности;
- основы организации труда;
- общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
[goo_mid]
1.5. Замещение
Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-кассира во время его отсутствия.
2. Функции
Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение кассовой документации, выполнение операций как с наличными, так и безналичными средствами и другие на усмотрение руководства).
3. Должностные обязанности
Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер-кассир в своей работе.
В разделе не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков. На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся кассовая работа в организации.
Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Примерный перечень обязанностей бухгалтера-кассира:
3.1. Выполняет все виды операций с денежными средствами и ценными бумагами (прием, учет, выдачу, хранение), соблюдая меры необходимой безопасности.
3.2. Получает наличные денежные средства только по оформленным установленным порядком приходным документам.
3.3. В случае безналичного расчета с работниками организации оформляет необходимые суммы в отделении банка.
3.4. Выполняет сортировку денежных купюр, оформляя описи при наличии ветхих банкнот, и организовывает их передачу в банк.
3.5. Ведет все виды кассовой отчетности, предоставляя ее по требованию руководства в установленные распоряжениями сроки.
3.6. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.
4. Взаимоотношения внутри предприятия
Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера-кассира с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.
Примерный перечень должностных связей:
4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:
- получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
- предоставления наработанной отчетности и другой информации.
4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:
- получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
- уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о кассовой деятельности;
- предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.
4.3 Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:
- получения необходимых для работы данных и документов;
- выдачи необходимой информации в пределах компетенции сотрудников (согласно списка, утверждаемого руководством организации).
4.4 Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:
- получения оформленных установленным порядком документов на выдачу причитающихся наличных денежных средств;
- передачи денежных средств, квитанций к расходным и приходным ордерам.
4.5 Взаимоотношения с банковскими структурами (партнерами организации) по вопросам:
- получения необходимых выписок и справок о движении денежных средств на счетах организации, наличных средств на текущие нужды организации, пополнения остаточного лимита кассовых наличных;
- предоставления необходимых документов для осуществления всех видов платежей, в том числе и безналичных.
5. Ответственность
Примечание. В разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера-кассира, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым может привлекаться бухгалтер-кассир:
5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного трудового распорядка.
5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций по решениям соответствующих органов (со стороны государственных органов власти), назначенных из-за ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей бухгалтером-кассиром.
5.3. Административная — в случае нарушения порядка ведения кассовых операций или при нарушения установленных сроков предоставления достоверной отчетной документации в налоговые органы.
5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.
После составления и выверки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера-кассира. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера-кассира, второй остается в отделе кадров организации.
Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях
cleverbuh.ru